Vertretung als Assistenz der Geschäftsführung/ Team-Assistenz gesucht (m/w/d)

Wir suchen Dich als Vertretung unserer Assistenz für 3 Monate von Mai bis Juli.
Innerhalb unserer regulären Öffnungszeiten (Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr) ist Dein Einsatz in 15-20 Stunden/ Woche gefragt.
Falls Du die Vertretung als Werkstudent ausüben möchtest, beachte bitte, dass Du immatrikuliert sein und Dein Studium in Vollzeit ausüben musst.

Aufgaben:

Du bist Ansprechpartner/ Ansprechpartnerin für unseren Chef und das Team sowie für unsere Kunden und Lieferanten.
Du bereitest die Team-Besprechungen und weitere Termine (z.B. regelmäßige Team-Besprechungen, Kundentermine, Termine der Geschäftsführung) vor und protokollierst diese gegebenenfalls.
Du übernimmst den ein- und ausgehenden Schriftverkehr (Mails, Post), Telefonkorrespondenz und die Terminorganisation.
Du erstellst in Absprache mit dem Team Rechnungen, überwachst die offenen Posten.
Du bereitest die geschäftlichen Unterlagen für die Bearbeitung in der Buchhaltung vor.
Du erledigst Bürobestellungen sowie den Post- und Paketversand.
Du trägst die Verantwortung für die Barkasse.

Dein Profil:

Du bist zuverlässig, loyal und engagiert.
Deine Arbeitsweise ist strukturiert und absolut organisiert.
Du hast ein aufgeschlossenes und freundliches Wesen.
Du kannst sehr gut mit Excel, Word und Outlook umgehen.
Du beherrschst die englische Sprache etwa auf dem Niveau A2.
Du findest Gefallen an alten Autos und hast vorzugsweise ein kleines technisches Verständnis.

Unser Angebot für Dich:

Du wirst in einem freundschaftlich-familiären Team aufgenommen, dass mit Herzblut und Humor zusammenarbeitet.

Du hast bei der Arbeit immer faszinierende Old- und Youngtimer vor der Nase.
Du bekommst selbstverständlich eine gute und pünktliche Entlohnung für Deine Arbeit.

Bei Interesse melde dich einfach per Mail info@classic-lounge.de mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben bei uns.

Fehlt dir noch eine entscheidende Information? Du kannst uns telefonisch unter: 0341 30 69 830 erreichen.

Wir freuen uns auf Dich!